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Consultoría en gestión de impresión (outsourcing de impresión)

optimizamos tus servicios de impresión

Consultoría en gestión de impresión (outsourcing de impresión)

El servicio de asesoría y consultoría de la impresión realiza una evaluación de los entornos de impresión y gestión documentaria de cada empresa, determinando cuáles son los costes operativos reales y proponiendo mejoras y soluciones que fomenten el incremento de la productividad y las actividades de los colaboradores.
El objetivo es obtener una clara idea de la actualidad de los dispositivos usados, su antigüedad, su eficiencia y su coste en cuanto a servicios y suministros; proponiendo mejoras en eficacia y ahorro de costes. Habitualmente, el outsourcing de impresión establece una evolución de etapas que, al ser completadas, consigue mejoras en la gestión y producción de toda la documentación de una empresa. Normalmente, las empresas no cuentan con una gestión centralizada y por ello se desconoce el volumen de impresión de los usuarios y todos los costes que incurre en este proceso; es ahí donde el outsourcing se encarga de brindar propuestas y mejoras para tu empresa.

Las tecnologías de la oficina han avanzado, las necesidades de los usuarios han cambiado.

Se basa en tres pilares

Captura: Identificación, basada en software, de los activos existentes de impresión, seguimiento exacto de los patrones utilizados en la actualidad y de los volúmenes impresos.
Análisis: Cálculo exacto del TCO o estimación y punto de referencia de los costes medios en el mercado.
Optimización: Diseño de un parque de impresión que se ajuste a las necesidades concretas del negocio, visualización sobre la base de los planos de la planta real y presentación de los escenarios alternativos.

Beneficios

Dispositivos inteligentes y las soluciones de control de impresión.

Conseguiremos una total transparencia en costes.

Estudiaremos cada caso individualmente y propondrá la solución

Evitaremos en la mayor medida posible los procesos manuales.

Soluciones de captura, gestión y impresión de la información.

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